Artículo 8. Asociados y coaportantes.

ESTATUTO ACTUAL:

ARTÍCULO 8º. ASOCIADOS. Tienen el carácter de asociados de la Cooperativa los que suscribieron el acta de constitución y quienes posteriormente sean admitidos como tales, siempre que permanezcan en la Cooperativa y se encuentren inscritos en el registro social.

Quienes aspiren a ser asociados deberán cumplir los siguientes requisitos:

Ser mayor de edad y no estar afectado de incapacidad civil.

Ser persona que además de mostrar solvencia moral y económica, sea profesional, técnico o tecnólogo con título expedido por una institución oficialmente reconocida, o que por su experiencia laboral acredite conocimientos equivalentes o meritorios según apreciaciones conscientes y explícitas del Consejo de Administración.

Cuando se trate de los casos considerados en los Artículos 13º y 14° de este Estatuto, se exime al candidato del lleno del requisito del título concedido por una institución oficialmente reconocida, o que por su experiencia laboral acredite conocimientos equivalentes o meritorios según apreciaciones conscientes y explícitas del Consejo de Administración.

PARÁGRAFO 1º. Para ser aceptado por el Consejo de Administración, el aspirante debe:

Presentar solicitud de admisión, por escrito, acompañada de los documentos que exija el referido Consejo.

Asistir a un curso de inducción sobre aspectos cooperativos, estatutos y reglamentos, servicios y funcionamiento de la Cooperativa, y firmar el compromiso de cumplirlos.
Pagar la Cuota de Admisión
Firmar con la Cooperativa el Contrato de Suscripción y Pago de Aportes Cooperativos.

(Comentario de la CRE: “NOTA. ESTE PARAGRAFO NO ES FACTIBLE DE CUMPLIRSE”)

PARÁGRAFO 2º. Para los efectos del presente artículo, el Consejo de Administración reglamentará lo relativo a los procedimientos particulares de admisión.

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PROPUESTA DE MODIFICACIÓN PRESENTADA POR LA CRE:

ARTÍCULO 8º. ASOCIADOS. Tienen el carácter de asociados de la Cooperativa los que suscribieron el acta de constitución y quienes posteriormente sean admitidos como tales, siempre que permanezcan en la Cooperativa y se encuentren inscritos en el registro social.

ARTICULO 8A º TIPOS DE ASOCIADOS.En la cooperativa habrá dos tipos de asociados,
1. Asociado individual y titular del DH (actual)
2. Asociados de grupo
– Cuando para optar por un apartamento varios aportantes firman el Contrato de Suscripción y pago de Aportes Cooperativos, uno de ellos, por designación voluntaria de todos los demás aportantes, es el titular del Derecho de Habitación.

ALTERNATIVA: dejar únicamente los asociados actuales y que los coaportante firmen un documento personal en el que consta las participaciones en el capital total que representa el asociado.

ARTICULO 8B REQUISITOS DE ADMISIÓN Para ser asociado de la Cooperativa se requiere:

1. Ser mayor de edad y Ser legalmente capaz.

2. Ser persona con solvencia ética y económica

3. No aparecer registrado en las listas OFAC o en la Lista de Terroristas emitida por la Organización de Naciones Unidas (Lista ONU) o en cualquier otra lista restrictiva, por constituir ello una causal objetiva que pueda generar riesgo reputacional para la Cooperativa o dar lugar a la imposición de sanciones por los entes de control.

4. Poseer una de las siguientes calidades

a) Acreditar educación superior, mediante certificación emitida por institución reconocida por el Estado colombiano o que por su experiencia laboral acredite conocimientos académicos similares, a juicio del Consejo de Administración.

b) Ser beneficiario de un asociado de la cooperativa, declarado en el contrato de Suscripción y pago de Aportes Cooperativos (CSPAC), siempre y cuando el asociado haya fallecido.

5. Presentar la solicitud de admisión respectiva.

6. Proporcionar toda la información de carácter personal, laboral y económica que requiera la
Cooperativa y aceptar las verificaciones del caso.

7. Asistir, con su núcleo familiar que va a habitar el apartamento, a una entrevista con el Comité de Admisiones, y recibir charla sobre las generalidades de la cooperativa y su funcionamiento.
El Comité emite concepto directamente al Consejo de Administración

8. Ser aceptado por el Consejo de Administración

9. Pagar la cuota de admisión, 1 SMMV

10. Pagar como mínimo el 30% de los Aportes cooperativos y firmar un pagaré que garantice la cancelación del saldo, a un plazo máximo de 10 años.

11. Firmar y autenticar el Contrato de Suscripción y Pago de Aportes Cooperativos (CSPAC),

12. Cumplidos estos requisitos, la Cooperativa lo inscribe en libro de registro social de asociados.

• PARAGRAFO 1. El CSPAC podrá ser firmado por varios aportantes, quienes a su vez también deben ser asociados. En este caso, el grupo de aportantes pagará una sola cuota de admisión y designará la persona que será titular del derecho de habitación. Todos los aportantes deben cumplir todo el proceso de admisión.

• PARAGRAFO 2. Quienes sean aportantes o beneficiarios, a la fecha de la aprobación de este estatuto, y quieran optar por ser asociados, deben cumplir todo el proceso de admisión y de acuerdo con el parágrafo anterior, no pagan cuota de admisión.

• PARAGRAFO 3. En todo momento es posible que un aportante, desee ceder parte de sus aportes a otra persona. Si ella no está dentro de los aportantes o beneficiarios declarados, debe pasar por todo el proceso de admisión. Se debe firmar un nuevo contrato de suscripción y pago de aportes cooperativos.

• PARAGRAFO 4 Cuando dentro de un grupo de aportantes se desee cambiar el titular del derecho de habitación basta con la solicitud al Consejo para que autorice firmar un nuevo CSPAC y la nueva escritura de constitución del Derecho de Habitación.

• PARÁGRAFO 5. Para los efectos del presente artículo, el Consejo de Administración reglamentará lo relativo a los procedimientos particulares de admisión.

Si se aprueba la ALTERNATIVA 8A º LOS PARAGRAFOS NO APLICAN

ARTICULO 8C. CONTENIDO de CSPAC

1. Nombres, apellidos, nacionalidad, estado civil y documento e identificación de los aportantes y su respectivo % de participación

2. SI tiene sociedad conyugal vigente.

3. Número y Fecha del Acta del consejo en la cual fue (fueron) aceptado(s)

4. Valor de los aportes suscritos y pagados en ese momento

5. Número del pagaré mediante el cual se compromete pagar el saldo.

6. Apartamento asignado y derecho al uso de un parqueadero, con su respectivo número.

7. Nombre completo y número de documentos de los Beneficiarios de cada aportante y % de participación (Art. 19 Numeral 10 Ley 79 de 1988)

8. Representantes de los beneficiarios menores hasta tanto sean mayores de edad o hasta cuando la Ley determine quién sea su tutor, o tutores

PARAGRAFO 1. BENEFICIARIOS. Personas definidas por el asociado a quienes en primera instancia se les transferirán o devolverán los aportes cooperativos, en caso de pérdida de la calidad de asociado por fallecimiento o declaratoria de Incapacidad civil. Por tratarse de aporte para vivienda deben ser el cónyuge y los hijos a quienes corresponde el patrimonio familiar. (concordancia con el Articulo 19, numeral 10 de la ley 79 de 1989)

PARAGRAFO 2. MODIFICACIONES AL CSPAC. El contrato debe ser modificado cuando haya ingreso de aportantes (admisión), o cambio de beneficiarios.

ARTÍCULO 8D. TRASLADO DE UN APARTAMENTO A OTRO. Cuando un asociado requiera trasladarse de un apartamento a otro por cualquier necesidad debe:

1. Solicitar al Consejo, por escrito, el traslado al apartamento que esté sin asignar o se sepa que se va a quedar libre.

2. El consejo debe aprobar y registrar en el acta respectiva la novedad.

3. La Cooperativa contablemente hace los cálculos de las diferencias de los aportes y devuelve o recibe la diferencia.

4. Se cancelan los documentos existentes y se abren los nuevos: CSPAC y ECDH

5. Se hace el cambio en el registro social.

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JUSTIFICACIÓN DE LA PROPUESTA

BASES LEGALES Y CONCEPTUALES

Aporte social es la participación que ha sido pagada por los asociados a las cooperativas y fondos de empleados, mediante cuotas periódicas, ya sean en dinero, en especie o en trabajo convencionalmente avaluados.

Los aportes sociales, constituyen el capital social de las organizaciones solidarias y su monto y periodicidad de pago deben quedar establecidos en sus estatutos. (SES: CBCF)

Todos los aportes son devueltos a los asociados, en el momento de retirarse, por cualquier motivo, o se transfieren a los beneficiarios a su muerte o por retiro forzoso. (Concepto SES No. 010438 del 31de marzo de 2004)

La responsabilidad de los asociados es hasta el valor de sus aportes y la responsabilidad de la cooperativa para con terceros es hasta el monto del patrimonio social. (Art. 46 y 47 Ley 79)

En el evento de la constitución de una organización solidaria, los asociados podrán suscribir un capital representado en aportes sociales y comprometerse para el pago de éstos en un tiempo determinado. No obstante, al momento de constituir la organización, por lo menos el veinticinco por ciento (25%) de los aportes iniciales, deben estar totalmente pagados.

Como capital (aportes sociales) sólo podrá contabilizarse el valor de los aportes efectivamente pagados por los asociados, ya sea en dinero o en especie (artículo 47 Ley 79 de 1988). En todo caso, el estatuto deberá contemplar un plazo máximo inmodificable para la cancelación del saldo correspondiente.

Para la preparación de los estados financieros individuales y separados, las organizaciones de naturaleza solidaria realizarán el tratamiento de los aportes sociales en los términos previstos en la Ley 79 de 1988 y sus modificatorios…” Esto quiere decir que para efectos de los estados financieros individuales y separados, las organizaciones solidarias aplicarán lo establecido en la Ley 79 de 1988 y sus modificatorios, en vez de lo establecido en las NIIF. (CBCF)

Artículo 40 de la ley 79: Es cooperativa la empresa asociativa sin ánimo de lucro, en la cual los trabajadores o los usuarios, según el caso, son simultáneamente los aportantes y los gestores de la empresa, creada con el objeto de producir o distribuir conjunta y eficientemente, bienes o servicios para satisfacer las necesidades de sus asociados y de la comunidad en general.

SITUACION ACTUAL

• En el estatuto actual está contemplado en el Artículo 13 la existencia de varios aportantes

• En la versión del estatuto del año 90, aparecían claramente LOS COAPORTANTES Y LOS
BENEFICIARIOS en el Artículo 9º, el cual será retomado.

• En el año 2019, el Consejo “eliminó los coaportantes”, desconociendo el estatuto. Esto fue parte de lo que llevó a la conformación de la Comisión de reforma de estatuto.

• En 2016, había 149 contratos de suscripción de aportes (62%) con un solo aportante; 68 (28.3%) con dos aportantes; 17 (7%) con tres aportantes y 2 contratos (0.8%) con 4 o más aportantes y 4 apartamentos sin asociado en ese entonces. (No obtuvimos actualización de esta estadística). O sea, 236 asociados y 110 aportantes más

• Actualmente del grupo de aportantes, uno solo adquiere la calidad de asociado y el goce de los beneficios que otorga la cooperativa, lo cual no es completamente legal, como se vio atrás.

• Adicionalmente, al hacer la actualización de aportes, no se puede asignar a los coaportantes dichos valores, porque no es legal, al no ser ellos asociados.

• Se ha definido que la cooperativa solo puede tener máximo 240 asociados, pero esto no es obligatorio. (Artículo 76 Ley 79). Por el contrario, una característica de las cooperativas es que son abiertas. (Artículo 5 Ley 79)

• Los aportes han sido fundamentalmente para la adquisición de vivienda.

• Tenemos unos aportes extraordinarios de máximo $3.000.000 por asociado, resultado de lo que se había aportado al Fondo mutual que tocó liquidarlo.

• Por lo tanto, Somos una cooperativa sin posibilidad de crecimiento

• Todos los gastos (mantenimiento y administración de la cooperativa) los asumimos los asociados directamente, vía cuota de administración mensual

A futuro, la tendencia es que todos los apartamentos tengan varios aportantes, cuando los beneficiarios queden poseedores de los aportes.

PROPUESTAS

• A la luz de la ley, todos los aportantes DEBEN SER ASOCIADOS.

• Adicionalmente, debido a que los aportes se valorizan, esto sólo se puede hacer a favor de quienes son asociados.

• Por eso se proponen dos tipos de aportantes con sus respectivas implicaciones

• Se plantea la ALTERNATIVA descrita en el Artículo 8 A (ver propuesta)

• Se redefine y actualiza el proceso de admisión para eliminar problemas de varios tipos que hay actualmente.

• Se adiciona en articulo 8C el contenido mínimo del CONTRATO DE SUSCRIPCION DEAPORTES COOPERATIVOS dado que es uno de los documentos esenciales del SVPC. Se redefinen los BENEFICIARIOS y lo que se debe hacer cuando un asociado necesita cambiar de un apartamento a otro.

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